Informatici na kraji zhruba půl roku připravovali originální systém, který do budoucna pomůže Kraji Vysočina ve spravedlivém nastavení přidělované dotace, sledování využití finančních prostředků a také sledování výkonnosti poskytovaných služeb bez ohledu na zřizovatele. Uživatelsky jednoduchá aplikace se snaží šetřit čas při poskytování nezbytných údajů a zároveň kraji umožní získávání průběžných informací o plnění služby a urychlí kontrolu. Bonusem pro obě strany budou naprogramované sestavy průběžně sledující a porovnávající náklady a výnosy podporované organizace v časovém vývoji i ve srovnání s jinými.

Současnou právní úpravou jsou poskytovatelé rovněž povinni vykazovat určitá data za plnění služby prostřednictvím ministerské aplikace (OKsystem), ovšem data se do tohoto systému vkládají zpětně za rok, a to s několikaměsíčním zpožděním. Pokud kraj potřeboval nějaké průběžné údaje, bylo nutné je na jeho žádost jednorázově vypracovat a úplně chyběl systém jejich automatizovaného zpracování. Systém Kraje Vysočina je aktualizován čtvrtletně a oběma stranám pomáhá sledovat průběžné plnění nasmlouvané služby. Sledované informace jsou ekonomického a personálního charakteru, část je věnována výkonovým ukazatelům. "Konkrétně přehledně sledujeme ekonomické údaje, počty aktuálních úvazků - tedy evidenci pracovníků, dále u ambulantních a terénních služeb provozní dobu, počty uživatelů, časy strávené péčí o ně, přejezdy, u pobytových služeb pak např. obložnost lůžek a strukturu uživatelů," říká Kateřina Píbilová z odboru sociálních věcí Krajského úřadu Kraje Vysočina.

Systém usnadňuje porovnávání dat a analytickou práci úřadu, navíc slouží jako zdroj informací pro stanovení a úpravu ukazatelů sloužících pro výpočet příspěvků na provoz zařízení.